كشوف النقاط والترجمة المحلفة والأبوستيل: إعداد وثائقكم الدراسية

إعداد الوثائق الدراسية يعني ثلاثة أمور: الحصول على نسخ مصادق على مطابقتها للأصل من كشوف النقاط والشهادات المغربية، وترجمتها لدى مترجم محلف، والتحقق مما إذا كانت تحتاج إلى أبوستيل أو تصديق. وعند القيام بهذه الخطوات بالترتيب الصحيح، توفرون أسابيع من الوقت وتتجنبون رفض الملفات.

ما الوثائق الدراسية التي تحتاجونها؟

تنشر كل مؤسسة لائحتها الخاصة، لكن المترشحين المغاربة يطالبون عادة بالمجموعة الأساسية نفسها. اجمعوا الأصول أولا، ثم حددوا ما يحتاج إلى نسخ وترجمة وتوثيق.

• الباكالوريا: الشهادة، أو شهادة النجاح إذا لم تسلم الشهادة بعد.
• كشوف نقاط الثانوي: كشوف السنوات الأخيرة، عادة السنة الأولى والثانية من سلك الباكالوريا، وأحيانا السنة التي قبلهما.
• نتائج الامتحانين الجهوي والوطني: تطلب غالبا مع كشوف نقاط الباكالوريا.
• الوثائق الجامعية: بالنسبة للمترشحين للإجازة أو الماستر، كشوف نقاط كل سنة والشهادات المحصل عليها.
• عقد الازدياد: نسخة حديثة، تطلب غالبا للتسجيل أو للتأشيرة.
• وثائق الهوية: جواز السفر والبطاقة الوطنية، مع كتابة موحدة للاسم في كل مكان.

الخطوة 1: النسخ المصادق على مطابقتها للأصل في الجماعة

لا ترغب أغلب الجامعات في نسختكم الأصلية الوحيدة، بل تطلب نسخا مصادقا على مطابقتها للأصل، تحصلون عليها في المغرب من مكتب تصحيح الإمضاءات بالجماعة أو المقاطعة. تقدمون الأصل والنسخة، فيضع المكتب ختمه على النسخة.

احرصوا على إعداد نسخ مصادق عليها أكثر مما تظنون أنكم تحتاجونه، فالترشح لعدة جامعات أو دول يضاعف الطلبات بسرعة. لكن تحققوا مما إذا كانت وجهة ما تشترط نسخا حديثة، لأن بعض المؤسسات ترفض النسخ المصادق عليها منذ مدة طويلة.

الخطوة 2: الترجمة المحلفة إلى اللغة المناسبة

يجب عادة ترجمة الوثائق الصادرة بالعربية إلى لغة الوجهة أو لغة التكوين: الفرنسية أو الإنجليزية أو الإسبانية أو الألمانية. في المغرب، ينجز الترجمات الرسمية مترجم محلف مقبول لدى المحاكم، يختم كل صفحة ويوقعها.

اطرحوا سؤالين على كل مؤسسة قبل الطلب: ما اللغة التي تقبلها، وهل تكفي ترجمة منجزة في المغرب أم يلزم مترجم محلف في بلد الوجهة. فبعض المؤسسات الألمانية مثلا لها قواعد دقيقة بخصوص الترجمات. واحتفظوا دائما بالترجمة مرفقة بنسخة مصادق عليها من الأصل.

الخطوة 3: أبوستيل أم تصديق؟

الأبوستيل شهادة تثبت مصدر الوثيقة العمومية: التوقيع، وصفة الموقع، والختم. ولا تشهد على مضمونها. وبدونها قد تحتاج الوثيقة إلى سلسلة تصديق أطول لدى عدة وزارات وقنصلية بلد الوجهة.

ما الذي تغيره اتفاقية الأبوستيل بالنسبة للطلبة المغاربة؟

المغرب طرف في اتفاقية لاهاي للأبوستيل منذ 2016. وبالنسبة لوثيقة تستعمل في بلد عضو آخر، مثل فرنسا أو إسبانيا أو ألمانيا أو المملكة المتحدة أو الولايات المتحدة، يحل الأبوستيل عادة محل التصديق. وقد انضمت الصين أيضا إلى الاتفاقية، فتحققوا مما تطلبه مؤسستكم. أما الدول غير الأعضاء فيبقى التصديق هو القاعدة.

أين يطلب الأبوستيل في المغرب؟

يسلم الأبوستيل من طرف السلطة المعينة لنوع وثيقتكم، مثل المحاكم الابتدائية بالنسبة لبعض الوثائق. وبما أن السلطة المختصة تختلف حسب الوثيقة، اسألوا الإدارة التي أصدرتها عن الجهة التي يجب التوجه إليها. وتحققوا أيضا مما إذا كان الأبوستيل مطلوبا على الأصل أو على الترجمة أو على كليهما.

الاعتراف والمعادلة في الخارج

توثيق الوثيقة لا يعني الاعتراف بها. فبعض الوجهات تقيم أيضا شهادتكم لتقرر ما إذا كانت تخول الولوج إلى التكوين. بالنسبة لفرنسا، يدرس Campus France Maroc وثائقكم الدراسية في إطار مسطرة Études en France. وفي ألمانيا، تعهد جامعات كثيرة بتقييم الشهادات الأجنبية إلى uni-assist، وفي إسبانيا يمر الولوج إلى سلك الإجازة غالبا عبر اعتماد مثل UNEDasiss.

تتطلب هذه المراحل وقتا وقد تضيف شروطا خاصة بها، لذلك أدرجوها في جدولكم الزمني منذ البداية.

المسح الضوئي وتسمية الملفات والملف الرئيسي

تتم أغلب الترشيحات عبر الإنترنت، لذلك تهم الوثائق الممسوحة ضوئيا بقدر الوثائق الورقية. كما يسهل الملف الرقمي المرتب إعادة استعمال الوثائق لعدة جامعات.

• جودة المسح: امسحوا الوثائق بالألوان، مسطحة وكاملة، حتى تبقى الأختام والتوقيعات مقروءة، وتجنبوا الصور الملتقطة بشكل مائل.
• الصيغ: استعملوا صيغة PDF، واحترموا الحجم الأقصى لكل منصة، واجمعوا الوثائق متعددة الصفحات في ملف واحد.
• أسماء الملفات: اختاروا أسماء واضحة مثل "Nom_Prenom_Releve_Bac_FR.pdf" حتى لا يختلط شيء.
• الملف الرئيسي: احتفظوا بملف ورقي فيه الأصول والنسخ المصادق عليها، وبمجلد في التخزين السحابي فيه كل الوثائق الممسوحة والترجمات.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

• طلب الترجمات قبل التحقق من اللغة التي تقبلها كل مؤسسة.
• اختلاف كتابة الاسم بين شهادة الباكالوريا وجواز السفر والترجمات.
• نسيان كشف نقاط إحدى السنوات، أو إرسال الكشف الأخير فقط.
• وضع الأبوستيل على الوثيقة الخطأ، كالنسخة بدل الأصل مثلا.
• إرسال صور ضبابية بدل وثائق ممسوحة ضوئيا بشكل سليم.

كيف يمكن لـ ProTrain مساعدتكم

تساعد ProTrain الطلبة المغاربة على تحديد الوثائق التي تطلبها كل جامعة بدقة وبأي شكل، في إطار مواكبة القبول. نراجع لائحتكم وترتيب الخطوات وتناسق ملفكم، كما هو موضح في صفحة كيف نعمل . وتبقى الترجمات والأبوستيل من اختصاص المترجمين المحلفين والسلطات المختصة. احجز استشارة في جيليز بمراكش أو عن بعد.

المصادر الرسمية

• HCCH: اتفاقية الأبوستيل ولائحة الدول الأعضاء والسلطات المختصة.
• Campus France Maroc: الوثائق المطلوبة لمسطرة Études en France.
• uni-assist: تقييم الشهادات وقواعد الوثائق بالنسبة للجامعات الألمانية.